Vedtatt på konstituerende årsmøte 27.08.2021 med endringer §11. Æresmedlemskap, utgår 

Foreningens navn er Kvinesdal småbåtforening og dens initialer er K.S.F.

 

§ 1. Formål

Foreningens formål er å fremme interessen for småbåt og dens bruk. Herunder bidra til å øke medlemmenes kunnskaper om navigasjon, styringsregler, motorens konstruksjon og bruk/behandling av båttyper etc.

Foreningen kan ta opp medlemmer fra Kvinesdal og omegn og skal arbeide for å ivareta og fremme medlemmenes interesser på land og sjø, delta aktivt i utviklingen av det maritime miljøet i området og ta initiativ som gagner foreningen og kan skape sosialt fellesskap blant medlemmene.

 

§ 1a. Medlemskap

          Alle med interesse for båter og båtmiljø kan bli medlemmer i Kvinesdal småbåtforening.

Medlemmene kan gjøre sin innflytelse gjeldende i årsmøte eller ved aktiv deltakelse i styre, utvalg eller miljøskapende aktiviteter i foreningen.

Medlemmer som er valgt til å representere foreningen eller utføre spesielle oppgaver, må holde styret orientert om virksomheten de deltar i.

Eventuelle endringer i post- /e-postadresse og telefonnummer må varsles umiddelbart.

 

§1b. Personvern

Kvinesdal småbåtforening innhenter personopplysninger som navn, adresse, telefonnummer, e-postadresse, fødselsdato og kjønn. I tillegg innhentes opplysninger knyttet til båt som merke, modell, størrelse, navn, reg.nr, og forsikringsopplysninger. Og i noen tilfeller opplysninger som eventuelt strømforbruk eller bankkonto nummer for utbetaling.

Kvinesdal småbåtforening deler ikke personopplysninger med tredjepart, med mindre slik utlevering er lovbestemt, nødvendig for å oppfylle en avtale med medlemmene, eller for å fremholde et uoppgjort krav til båtforeningen.

Dersom medlemmer ønsker å bli glemt eller få slettet sine personopplysninger, må det sendes en skriftlig anmodning om dette til Styret v/ styreleder i Kvinesdal småbåtforening.

 

§2. Årsmøte

Årsmøte holdes innen utgangen av mars og kalles inn av styret med fire – 4 - ukers forutgående varsel. Innkalling skjer ved annonsering på foreningens hjemmeside. Enkeltmedlemmer kan skriftlig be om innkalling pr post. Saker som ønskes tatt opp til behandling, må være styret i hende innen 14 dager før årsmøtet. Stemmerett i årsmøte oppnås kun ved tilstedeværelse på årsmøte.

§2a. Årsmøtet skal

Ø Behandle styrets årsberetning og det reviderte regnskap for arbeidsperioden.

Ø Behandle budsjett for det påfølgende år.

Ø Behandle innkomne forslag. Forslag som ikke er satt opp på sakslisten, kan bare bli behandlet hvis 2/3 av de fremmøtte forlanger dette. Vedtektsendringer kan ikke fremsettes som benkeforslag.

§2b. Valg

Årsmøte skal velge leder, kasserer, 3 styremedlemmer, revisor(er) og 3 medlemmer til valgkomite. Valgkomiteen skal fremme forslag til valg for kommende årsmøte. Alle valg gjelder for to år dersom ikke det oppstår situasjoner som nevnt i avsnittet under.

For å ha kontinuitet i styret velges leder og 2 styremedlemmer et år og kasserer og 1 styremedlem neste år. Dersom det skulle skje at hele styret byttes ut, velges leder og to styremedlemmer for 2 år og kasserer og et styremedlem for et år.

§2c.

Årsmøtet ledes av en valgt dirigent. Årsmøte velger også sekretær til å føre referat fra årsmøte og to av deltakende medlemmer til å godkjenne og underskrive årsmøteprotokollen.

Årsmøtet er vedtaksført med det antall medlemmer som møter. Alle vedtak avgjøres med simpelt flertall. (unntatt ved oppløsning av foreningen). Ved stemmelikhet har leder i foreningen dobbeltstemme.

 

§3. Ekstraordinært årsmøte

Ekstraordinært årsmøte kan kalles inn av styret eller hvis 1/5 av medlemmene forlanger det. Vedtektsendringer kan bare foretas på årsmøte.

 

§4. Styret

Styret består av leder, nestleder, kasserer, sekretær og 1 styremedlem.

Styret ivaretar driften av foreningen etter retningslinjer gitt av årsmøtet. Styret er beslutningsdyktig når 3 eller flere av styremedlemmene er til stede på et godkjent og riktig innkalt styremøte.

Styret skal konstituere seg selv for valg av nestleder og sekretær.

 

§5. Utvalg

Styret kan opprette utvalg til å ta seg av nærmere bestemte oppgaver. I hvert utvalg skal det oppnevnes minst ett styremedlem. Styret gir retningslinjer for utvalgenes arbeid.

 

§6. Medlemsavgift og andre avgifter

Medlemsavgift fastsettes av årsmøtet og forfaller til betaling som vist på faktura.

Avgifter som skal dekke kostnader ved drift av foreningens aktiviteter, vedtas av styret og fremlegges sammen med forslag til budsjett. Avgifter som er vedtatt, forfaller til betaling som vist på faktura.

 

§7. Eiendom og eiendeler

Medlemmene kan, etter avtale, bruke utstyr og fasiliteter som tilhører foreningen ut fra de leiepriser som er fastsatt. Misbruk eller skadeverk kan medføre erstatningsansvar og eventuelt tap av rett til bruk.

Foreningens midler disponeres av styret ut fra det budsjett og arbeidsprogram som er fastlagt av årsmøtet.

Styret fører fortegnelse over foreningens eiendeler og hvor disse oppbevares. Foreningens kontante midler innsettes i bank.

Tilsynsførende for eiendom, innleiet areal og utstyr utnevnes av styret.

Reglement for drift av eiendom, innleiet areal og utstyr utarbeides av styret og tilsynsførende i fellesskap.

Bruk av slippen gjøres i samarbeide med tilsynsførende/styret og for båteiers ansvar og risiko.

 

§8. Eksklusjon

Medlemmer som vesentlig misligholder de økonomiske forpliktelser som er vedtatt av de styrende organer i foreningen eller gjør seg skyldig i mislighold av andre forhold som berører foreningens virkemåte, kan ekskluderes som medlem av foreningen.

Styret kan i saker som nevnt i 1.ledd §8, avhengig av hvor alvorlig saken er, gi en skriftlig advarsel om at gjentakelser av de ureglementerte forhold vil kunne medføre eksklusjon.

Varsel om eksklusjon og vedtak om eksklusjon skal være skriftlig.

Manglende betaling av medlemsavgift i mer enn 6 måneder etter forfall medfører automatisk sletting av medlemskap uten videre skriftlig varsel. Rett til båtplass faller automatisk bort samtidig.

 

§9. Oppløsning av foreningen

Oppløsning av foreningen kan bare foretas på årsmøte og krever 2/3 stemmeflertall. Blir det vedtatt å oppløse foreningen, skal årsmøte gjøre vedtak om hvordan foreningens midler og eiendom skal disponeres.

 

§10. Vedtektsendringer

                      Endringer i disse vedtekter kan bare gjøres på årsmøtet.

Endringer avgjøres med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet avgjøres vedtakene med den da valgte leders dobbeltstemme.

Til endring av § 9 kreves 2/3 stemmeflertall.